Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

Solbach Datentechnologie GmbH
Im Wingert 19A
53604 Bad Honnef
Deutschland
E-Mail: office@solbachleads.de
Telefon: +49 2224 8299005

Vertreten durch den Geschäftsführer Leonhard Solbach. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Karriereseite unter karriere.solbachleads.de und für Bewerbungen, die du dort einreichst. Für andere Webseiten und Angebote der Solbach Datentechnologie GmbH gilt die jeweilige separate Datenschutzerklärung.

Beim Aufruf der Karriereseite werden vom Webserver unseres Hosters automatisch übliche Server-Logdaten gespeichert: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse) und nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

Hosting-Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Die Verarbeitung findet auf Servern in den USA statt. Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist damit verbunden; Rechtsgrundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir setzen keine Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) auf der öffentlichen Karriereseite ein.

Auf der öffentlichen Karriereseite setzen wir keine nicht-essenziellen Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nach dem Gesetz nicht erforderlich.

Im internen Bereich (/sbl-intern), der nur für unsere Mitarbeiter:innen zugänglich ist, kommt zusätzlich der Auth-Dienst Clerk zum Einsatz (siehe Abschnitt 7).

Welche Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort/Pendelbarkeit. Optional: Verfügbarkeit, Profil-Link (LinkedIn/GitHub/Website) sowie freitextliche Anmerkungen.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die ausgeschriebene Stelle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit du uns Daten freiwillig zur Verfügung stellst, die über die Pflichtfelder hinausgehen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei Nicht-Einstellung werden sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder anonymisiert. Im Fall einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt; die übrigen Daten werden gelöscht.

Empfänger: Innerhalb der Solbach Datentechnologie GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff, die mit der Bewerber-Auswahl betraut sind (Geschäftsführung und beteiligte Fachbereiche). Eine Übermittlung an Dritte außerhalb des Unternehmens findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter: Hosting der Webseite und Speicherung der Bewerbungsdaten erfolgen bei der Vercel Inc. (USA, siehe Abschnitt 3). Die Verarbeitung findet auf Servern in den USA statt; Rechtsgrundlage für die Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wenn du dich per E-Mail an office@solbachleads.de bewirbst, gelten die gleichen Regeln zu Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und Speicherdauer wie bei einer Bewerbung über das Online-Formular (siehe Abschnitt 5).

Für die Authentifizierung im internen Bewerbungs-CRM unter /sbl-intern setzen wir den Dienst Clerk (Clerk, Inc., USA) ein. Clerk verarbeitet hierfür E-Mail, Login-Zeitpunkte und technisch notwendige Session-Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des internen Tools (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standard­ver­tragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Diese Verarbeitung betrifft ausschließlich Mitarbeiter:innen der Solbach Datentechnologie GmbH; Bewerber:innen sind davon nicht betroffen.

Die Webseite nutzt Schriftarten von Google Fonts (Inter und JetBrains Mono), die jedoch lokal über unseren Hoster ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu Google statt, und es werden keine IP-Adressen an Google übermittelt. Logos und Bilder sind ebenfalls lokal eingebunden.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO – über die zu deiner Person gespeicherten Daten)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO – unrichtiger Daten)
• Löschung (Art. 17 DSGVO – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO – der Verarbeitung)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO – gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft)

Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung deiner Daten bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version steht auf dieser Seite zum Abruf bereit.