Beschreibung
Wenn Belege, Fristen, Telefon und Dokumente verlässlich laufen, kann sich der Rest des Teams auf Kunden, Produkt und Vertrieb konzentrieren.
Du verantwortest die kaufmännische und administrative Routine: vorbereitende Buchhaltung, Vertrags- und Fristenmanagement, Dienstleister, Telefon und Dokumentenablage.
Vergütung
38.000 € – 48.000 € brutto p. a.
Einstufung nach Erfahrung. Bei nachweislich starken Kenntnissen in Lexoffice und vorbereitender Buchhaltung am oberen Ende der Spanne.
Womit du arbeitest
Lexoffice · Google Workspace (Gmail, Drive, Kalender) · Modernes Telefonsystem · Klare Dokumentenablage · Checklisten und SOPs
Deine Aufgaben
- Anrufe entgegennehmen, sauber weiterleiten und nachhalten
- Post, Dokumente, Ablage und wiederkehrende Office-Routinen organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung in Lexoffice unterstützen – Belege, Rechnungen, Mahnwesen
- Fristen, Verträge und Dienstleister im Blick behalten und proaktiv erinnern
- Der Geschäftsführung wiederkehrende administrative Aufgaben zuverlässig abnehmen
Anforderungen
Pflicht
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder Office-Management-Umfeld
- Hohe Disziplin, sehr ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision bei Belegen, Fristen und Dokumenten
- Belastbarkeit unter wechselnden Prioritäten und parallelen Anfragen
- Schnelle Auffassungsgabe für neue administrative Prozesse und Tools
- Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Nice-to-have
- Erfahrung mit Lexoffice, DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungs-Tools
- Erfahrung im Mittelstand oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung mit Google Workspace im Office-Alltag
Wer sind wir?
Solbach Datentechnologie GmbH (Marke: SolbachLeads) entwickelt eine eigene Plattform für B2B-Recherche, Datenanreicherung und Vertrieb. Statt Listen zu verkaufen, übergeben wir vorbereitete Vertriebsfälle.
Unser Team sitzt in Bad Honnef. Wir arbeiten Office-first und sind eigenfinanziert.
Deine Vorteile bei uns
Modernes Equipment
Aktuelles MacBook Pro und ein Arbeitsplatz, der dich nicht ausbremst.
Office in Bad Honnef
Wir arbeiten gemeinsam vor Ort, gut erreichbar aus Köln, Bonn und dem Westerwald.
Eigenfinanziertes Unternehmen
Kein Investoren- und kein Verkaufsdruck. Wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.
Kurze Wege
Direkter Draht zur Geschäftsführung, Entscheidungen werden zeitnah getroffen statt durch Eskalationsketten geschickt.
Bewerbung
Kurz bewerben.
Wenige Pflichtfelder, optional ein Profil-Link (LinkedIn, GitHub, Website) und ein paar Sätze. Kein Anschreiben. Wenn du lieber per Mail bewirbst: office@solbachleads.de.
Bei Fragen schreib direkt an Leonhard Solbach – Geschäftsführer und Leitung HR.